Zápis z porady s AI: Meet, Teams a čo s nahrávkou

V skratke

• Zápis z porady s AI vzniká z prepisu reči, takže jeho kvalita stojí na tom, či nástroj rozumie jazyku, ktorým sa na porade hovorí.
• Funkcia „Take notes for me“ v Google Meet slovenčinu medzi podporovanými jazykmi nemá, kým živý prepis v Microsoft Teams ju podporuje (stav k 13. 10. 2026).
• Zvukový záznam osoby sa podľa § 12 Občianskeho zákonníka smie vyhotoviť len s jej privolením, a preto musia účastníci o nahrávaní vedieť skôr, než sa spustí.
• V článku nájdete porovnávaciu tabuľku, postup pre slovenskú poradu a hotový prompt, ktorý z prepisu spraví zápis s úlohami.

Zápis z porady s AI je súhrn, ktorý nástroj zostaví z prepisu hovoreného slova: hlavné body, rozhodnutia a úlohy s menami. Google Meet ho ukladá ako dokument, Microsoft Teams ho ponúka cez Copilot a rekapituláciu schôdze. Pri slovenskej porade sa dá oprieť o prepis v Teams a jeho spracovanie v AI nástroji, pričom výsledok vždy skontroluje človek.

Čo je zápis z porady s AI a z čoho vzniká

Každý z týchto nástrojov robí dve veci za sebou: najprv prevedie reč na text a až potom z textu vyberie, čo bolo dôležité. Microsoft to pri svojej rekapitulácii píše priamo, keď uvádza, že obsah generovaný umelou inteligenciou vychádza z prepisu udalosti (Recap in Microsoft Teams).

Z toho plynie praktický dôsledok pre slovenskú firmu, lebo ak prepis jazyku nerozumie, súhrn nemá z čoho vzniknúť. Pred nákupom licencie sa preto oplatí pozrieť do zoznamu podporovaných jazykov skôr než do zoznamu funkcií.

Samotnému prevodu nahrávky na text sa venuje článok AI prepis reči po slovensky, tu ide o to, čo sa s prepisom deje ďalej a kto za výsledok zodpovedá. Ďalšie návody pre firmy nájdete v rubrike AI v podnikaní.

Zápis z porady s AI v Google Meet: „Take notes for me“

Google volá svoju funkciu „Take notes for me“ a opisuje ju ako automatické zachytenie poznámok zo schôdze do Dokumentov Google, ktoré sa dajú zdieľať s tímom. Kto sa pripojí neskôr, môže si počas schôdze pozrieť priebežné zhrnutie, a organizátor dostane po skončení e-mail s odkazom na zápis (Google Meet Help).

Dokument s poznámkami sa uloží na Disk organizátora do priečinka „Google Meet“ a má dve karty. Karta „Quick notes“ obsahuje krátke zhrnutie hlavných záverov vrátane úloh, karta „Full notes“ dlhší prehľad so zhrnutím, rozhodnutiami, úlohami a podrobnosťami.

Organizátor alebo spoluorganizátor určuje, komu sa zápis pošle. Na výber sú všetci pozvaní vrátane ľudí mimo firmy, len pozvaní z vlastnej organizácie alebo iba hostitelia. Google pritom upozorňuje, že „pozvaní“ znamená ľudí z pozvánky v Kalendári, nie tých, ktorí sa naozaj zúčastnili.

Čo Meet pri slovenskej porade nezvládne

Podľa pomocníka Google musí schôdza prebiehať v jednom z týchto jazykov: angličtina, francúzština, nemčina, taliančina, japončina, kórejčina, portugalčina alebo španielčina. Slovenčina v zozname nie je a funkcia navyše podporuje vždy len jeden jazyk na jednu schôdzu.

Funkcia vyžaduje vhodnú edíciu Google Workspace alebo plán Google AI. Prehľad Google ju pri firemných edíciách uvádza pri Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus a Frontline Plus (Google Workspace with Gemini). Čo ostatné edície obsahujú, rozoberá článok Gemini v Google Workspace.

Google odporúča funkciu pre schôdze od 15 minút do najviac 8 hodín. Sám tiež uvádza, že zhrnutie môže byť neúplné, nepresné alebo sa nemusí vytvoriť vôbec, napríklad pri problémoch s pripojením alebo pri schôdzi kratšej než odporúčaných 15 minút.

Microsoft Teams: prepis po slovensky a Copilot na porade

V Teams sa oplatí rozlišovať tri vrstvy, lebo každá má iné podmienky: živý prepis, Copilot počas schôdze a rekapituláciu po nej.

Živý prepis

Prepis v Teams zachytáva, čo sa hovorí, a pri každej replike uvádza meno rečníka a čas. Medzi podporovanými jazykmi je aj slovenčina, v zozname ako „Slovak (Slovakia)“ (Microsoft Support, live transcripts).

Pri spustení treba potvrdiť jazyk, ktorým všetci hovoria, a Microsoft upozorňuje, že od správne nastaveného jazyka závisí presnosť prepisu. Po skončení je prepis dostupný v udalosti v kalendári a organizátor so spoluorganizátormi si ho predvolene môžu stiahnuť ako súbor .docx alebo .vtt.

Prepis sa ukladá do OneDrive organizátora a zmazať ho môže organizátor alebo spoluorganizátor. Tieto dve vety stoja za zapísanie do firemných pravidiel, lebo určujú, kto za uložený text s menami kolegov a klientov zodpovedá.

Copilot počas schôdze a po nej

Copilot v Teams podľa Microsoftu zhrnie hlavné body diskusie vrátane toho, kto čo povedal, navrhne úlohy a odpovedá na otázky počas schôdze aj po nej (Microsoft Support, Copilot in Teams meetings). Slovenčina je v zozname jazykov, v ktorých Copilot pri pracovných účtoch prijíma zadania a odpovedá (Supported languages for Microsoft Copilot).

Organizátor rozhoduje, či a ako sa Copilot na jeho schôdzi použije, a robí to v možnostiach schôdze v časti „Copilot and other AI“, kde má na výber tri voľby:

Prostredná voľba je určená pre dôverné porady. Microsoft ju opisuje ako spôsob, ako nechať Copilot robiť poznámky a zoznam úloh bez nahrávania a bez prepisu, lenže po schôdzi sa k nim cez kartu „Recap“ už nedostanete (Microsoft Support, Copilot without recording). Zadania a odpovede Copilota sa pritom podľa nastavenia uchovávania vo vašej organizácii môžu uchovávať aj vtedy, keď sú nahrávanie aj prepis vypnuté.

Jedno obmedzenie sa týka schôdzí s klientmi a dodávateľmi: Copilot podľa Microsoftu nefunguje na schôdzach, ktoré hostí iná organizácia než tá, do ktorej účastník patrí.

Rekapitulácia a jej jazyky

Inteligentná rekapitulácia („intelligent recap“) je súčasťou doplnkovej licencie Teams Premium a je dostupná aj s licenciou Microsoft Copilot. Súhrn od AI s poznámkami a úlohami vznikne len pri udalosti, ktorá trvala aspoň päť minút a bola prepísaná v podporovanom jazyku.

Zoznam podporovaných jazykov rekapitulácie je kratší než zoznam jazykov prepisu. K 13. 10. 2026 v ňom je čeština, poľština aj maďarčina, slovenčina tam uvedená nie je. Pri slovenskej porade preto počítajte s tým, že prepis dostanete, ale automatický súhrn na karte „Recap“ si overte na vlastnej skúšobnej schôdzi skôr, než naň naviažete firemný postup.

Výber medzi balíkmi Microsoftu a Googlu ako celkami rieši článok Microsoft 365 Copilot alebo Gemini.

ChatGPT a režim nahrávania

ChatGPT má režim „record“, ktorý prepíše a zhrnie zvukovú nahrávku, napríklad poradu, brainstorming alebo hlasovú poznámku. Podľa pomocníka OpenAI je dostupný v plánoch Plus, Pro, Business, Enterprise a Edu a iba v aplikácii pre macOS (OpenAI Help Center, ChatGPT Record).

Jedna nahrávka môže trvať najviac 4 hodiny, potom sa záznam sám zastaví a vytvorí poznámky. Zvukový súbor sa po prepise automaticky zmaže, kým prepis a poznámky sa riadia rovnakým nastavením uchovávania ako ostatné konverzácie.

Pri osobných plánoch môže OpenAI prepisy a poznámky použiť na trénovanie modelov, pokiaľ má používateľ zapnutú voľbu „Improve the model for everyone“. Obsah z plánov Business, Enterprise a Edu je z trénovania predvolene vylúčený, a to je hlavný dôvod, prečo firemná porada do osobného účtu nepatrí. Podrobnejšie to rozoberá článok o tom, ako zaobchádzať s firemnými dátami v AI nástrojoch.

Zoznam jazykov pomocník pri tomto režime neuvádza, takže slovenskú poradu treba vyskúšať. OpenAI na tej istej stránke píše, že ChatGPT môže robiť chyby vrátane chýb v prepise a že dôležité informácie treba skontrolovať.

Porovnanie: zápis z porady s AI v troch nástrojoch

Stav k 13. 10. 2026 podľa stránok výrobcov. Funkcie aj jazyky sa menia, preto si pred rozhodnutím otvorte odkazy v zdrojoch.

Postup: slovenská porada krok za krokom

Tento postup počíta s tým, že súhrn v slovenčine si necháte zostaviť z prepisu sami. Hodí sa pre firmu, ktorá pracuje v Teams, a s malou úpravou aj pre nahrávku z iného zdroja.

1. Do pozvánky napíšte, že porada bude prepisovaná, na čo prepis poslúži a kto k nemu bude mať prístup.
2. Na začiatku porady to zopakujte nahlas a počkajte na súhlas prítomných, až potom spustite prepis.
3. Pri spustení prepisu potvrďte ako jazyk schôdze slovenčinu.
4. Pred dôvernou časťou prepis zastavte a po nej ho znova spustite.
5. Po porade si ako organizátor stiahnite prepis vo formáte .docx.
6. Vložte prepis do AI nástroja vo firemnom pláne a použite prompt z nasledujúcej časti.
7. Zápis porovnajte s prepisom: skontrolujte každé meno, sumu, dátum a termín.
8. Skontrolovaný zápis pošlite účastníkom a dohodnite, kedy sa prepis zmaže.

Ak firma pracuje v Google Meet, funkcia poznámok pri slovenskej porade nepomôže. Zostáva nahrať zvuk so súhlasom účastníkov a prepísať ho nástrojom, ktorý slovenčinu zvláda, a potom pokračovať od šiesteho kroku.

Hotový prompt: zápis z porady z prepisu

Prompt je napísaný tak, aby AI nič nedomýšľala a aby bolo vidno, o ktoré miesto prepisu sa každý bod opiera. Hranaté zátvorky nahraďte vlastnými údajmi.

Si asistent, ktorý píše zápisy z porád pre slovenskú firmu.
Nižšie je prepis porady [názov porady] z [dátum]. Účastníci: [mená a roly].

Priprav zápis v slovenčine v tejto štruktúre:
1. Zhrnutie porady v najviac 5 vetách.
2. Rozhodnutia: každé na samostatnom riadku, s menom toho, kto ho vyslovil.
3. Úlohy v tabuľke: úloha | kto | termín | citát z prepisu, o ktorý sa opieraš.
4. Otvorené otázky, ktoré na porade zostali bez odpovede.

Pravidlá:
- Vychádzaj iba z prepisu. Nič nedopĺňaj z vlastných znalostí.
- Ak v prepise chýba meno alebo termín, napíš „neuvedené“, nehádaj.
- Sumy, dátumy a názvy firiem prepíš presne tak, ako zazneli.
- Miesta, kde je prepis nezrozumiteľný alebo si nie si istý rečníkom,
  vypíš na konci ako zoznam „Overiť v nahrávke“.

Prepis:
[sem vložte prepis]

Stĺpec s citátom skracuje kontrolu, lebo pri každej úlohe hneď vidíte, z ktorej vety vznikla. Zoznam „Overiť v nahrávke“ zasa ukáže miesta, kde prepis zlyhal na mene, čísle alebo odbornom výraze.

Nahrávanie porady: kto o ňom musí vedieť

Občiansky zákonník v § 12 ods. 1 hovorí, že obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy sa smú vyhotoviť alebo použiť len s jej privolením (zákon č. 40/1964 Zb.). Výnimky v ďalších odsekoch sa týkajú úradných účelov na základe zákona, vedeckých a umeleckých účelov a spravodajstva, takže na bežnú firemnú poradu nemieria.

Druhou vrstvou je ochrana osobných údajov. Prepis nesie mená rečníkov a Európsky výbor pre ochranu údajov (EDPB) uvádza meno a priezvisko medzi príkladmi osobných údajov a zaznamenávanie medzi príkladmi ich spracúvania (EDPB, Data protection basics).

Firma ako prevádzkovateľ má podľa sprievodcu EDPB povinnosť dotknuté osoby informovať, a ak údaje získava priamo od nich, musí to urobiť v čase ich získavania (EDPB, Respect individuals' rights). Oznámenie, ktoré nástroj zobrazí po spustení, je užitočné, ale účel prepisu, dobu uchovania a okruh ľudí s prístupom v ňom účastník nenájde, a preto patria do pozvánky.

Pri zamestnancoch pozor na súhlas ako právny základ podľa GDPR. EDPB píše, že zamestnanci v zásade nie sú v postavení, v ktorom by mohli zamestnávateľovi dať súhlas slobodne, lebo môžu mať pocit, že jeho žiadosť odmietnuť nemôžu (EDPB, Process personal data lawfully). Ktorý právny základ sa na vaše porady hodí, je otázka pre zodpovednú osobu alebo právnika, nie pre AI nástroj.

Nástroje vám časť práce uľahčia. V Meet môže správca zapnúť nastavenie, pri ktorom musí každý účastník výslovne súhlasiť skôr, než sa poznámky, nahrávanie alebo prepis použijú, a toto nastavenie je predvolene vypnuté. V Teams si účastník môže skryť identitu v titulkoch a v prepise.

Kde musí pri zápise z porady rozhodnúť človek

Všetci traja výrobcovia pri svojich funkciách píšu, že výstup môže byť nepresný alebo neúplný. Zápis z porady pritom býva podkladom pre objednávku, termín dodania alebo dohodu s klientom, takže chyba v ňom má iné následky než preklep v koncepte článku.

Kontrolu má robiť človek, ktorý na porade bol, lebo iba on rozozná návrh od rozhodnutia. Ako pri overovaní postupovať, opisuje článok halucinácie AI.

Človek rozhoduje aj o tom, či sa porada vôbec prepisovať má. Pri hodnotiacom rozhovore, rokovaní o cene alebo pri sťažnosti zákazníka treba zvážiť, či prepis vôbec zapnúť, a toto rozhodnutie patrí vedúcemu porady, nie nástroju.

Časté otázky

Vie AI urobiť zápis z porady v slovenčine?

Záleží na nástroji. Funkcia „Take notes for me“ v Google Meet slovenčinu medzi podporovanými jazykmi k 13. 10. 2026 nemá. Microsoft Teams vie slovenskú poradu prepísať, lebo slovenčina je v zozname jazykov živého prepisu, a z prepisu potom zápis zostavíte v AI nástroji pomocou promptu z tohto článku.

Musím účastníkov porady informovať, že ju AI prepisuje?

Áno, a ešte pred spustením. Občiansky zákonník v § 12 viaže vyhotovenie zvukového záznamu osoby na jej privolenie a sprievodca EDPB ukladá prevádzkovateľovi informovať dotknuté osoby v čase získavania údajov. Oznámenie v nástroji samo nepovie, na čo prepis poslúži a ako dlho sa uchová, takže to napíšte do pozvánky.

Dá sa Copilot v Teams použiť bez nahrávania porady?

Dá sa to, ak organizátor v možnostiach schôdze zvolí „Only during the meeting“. Copilot vtedy robí poznámky a zoznam úloh počas schôdze bez nahrávania a bez prepisu. Po skončení však jeho odpovede dostupné nie sú, takže si poznámky treba uložiť ešte počas porady.

Kam sa zápis z porady v Google Meet uloží a kto ho dostane?

Dokument s poznámkami sa uloží na Disk organizátora do priečinka „Google Meet“ a priloží sa k udalosti v Kalendári. Kto dostane e-mail s odkazom, určuje hostiteľ: všetci pozvaní, len pozvaní z vlastnej organizácie alebo iba hostitelia. Pozvaní sú ľudia z pozvánky, nie tí, ktorí sa pripojili.

Môžem poradu nahrať cez ChatGPT v osobnom účte?

Technicky to pri pláne Plus alebo Pro na macOS ide, pre firemnú poradu to však vhodné nie je. Pri osobných plánoch môže OpenAI prepisy a poznámky použiť na trénovanie modelov, ak je zapnutá voľba „Improve the model for everyone“. Obsah z plánov Business, Enterprise a Edu je z trénovania predvolene vylúčený.

Môže zápis z porady od AI obsahovať chyby?

Môže a výrobcovia to sami uvádzajú. Google píše, že zhrnutie môže byť neúplné alebo nepresné, Microsoft, že časť obsahu od AI môže byť nepresná alebo neúplná, a OpenAI, že ChatGPT môže robiť chyby aj v prepise. Mená, sumy a termíny preto pred odoslaním porovnajte s prepisom.