Mesačná fakturácia
Nastavenie platieb, pri ktorom reklama beží na kreditný limit a Google vám raz mesačne vystaví faktúru so splatnosťou, typicky 30 dní.
Mesačná fakturácia je nastavenie platieb, pri ktorom nepredplácate ani neplatíte kartou priebežne, ale dostávate mesačnú faktúru za reklamné náklady. Podľa dokumentácie ju používajú najmä väčší inzerenti a firmy, napríklad agentúry spravujúce účty klientov. Prakticky ide o obchodný úver: Google vám pridelí kreditný limit a vy platíte spätne.
Podmienky oprávnenosti
Google uvádza, že medzi podmienky okrem iného patria:
- firma zaregistrovaná najmenej pred rokom;
- aktívny účet Google Ads v dobrom stave minimálne 6 mesiacov;
- preinzerovaných aspoň 5 000 USD mesačne (alebo ekvivalent v miestnej mene podľa výmenných kurzov) počas ľubovoľných 3 z posledných 12 mesiacov.
Pred podaním žiadosti musí byť účet pripojený k účtu správcu a treba určiť firemný kontakt, ktorý prijme zmluvné podmienky; jeho e-mailová adresa musí byť prepojená s účtom Google. Informácie o platcovi v účte sa musia zhodovať s údajmi firmy v žiadosti o kreditný limit. Google odporúča mať zapnuté dvojstupňové overenie.
Ako fakturácia prebieha
| Krok | Čo sa deje |
|---|---|
| 1. Žiadosť | Kontaktujete Google, ktorý preverí úverovú históriu firmy. |
| 2. Ponuka podmienok | Po schválení príde firemnému kontaktu e-mail s platobnými podmienkami (lehota splatnosti, zvyčajne 30 dní) a s výškou kreditného limitu. |
| 3. Prepnutie účtu | Po prijatí podmienok sa účet nastaví na mesačnú fakturáciu. Zobrazovanie reklám sa počas zmeny nepreruší. |
| 4. Faktúra | Faktúru s pokynmi na platbu Google posiela e-mailom do 5. pracovného dňa v mesiaci. |
| 5. Riziko | Pri nedodržaní platobných podmienok alebo prekročení kreditného limitu sa zobrazovanie reklám môže spomaliť alebo zastaviť. |
Kreditný limit je maximálny zostatok všetkých účtov s mesačnou fakturáciou, za ktoré zodpovedáte, vrátane vyfakturovaných aj nevyfakturovaných nákladov.
Výpočet potrebného kreditného limitu
Výpočet: potrebný kreditný limit ≈ plánované mesačné výdavky × 2 (pri 30-dňovej splatnosti). Dôvod je uvedený priamo v dokumentácii: kým uhradíte faktúru za prvý mesiac, nabehnú vám náklady za druhý mesiac, takže musíte mať priestor na obe sumy naraz.
Ilustratívny príklad: chcete míňať 10 000 € mesačne a splatnosť máte 30 dní. Kreditný limit musí byť aspoň 20 000 €. Rozdelenie na kampane: 7 500 € a 2 500 €, teda 250 € a 83,33 € denne (÷ 30). Denné náklady môžu mierne kolísať, no mesačný strop kampane je jej priemerný denný rozpočet × 30,4.
Limit musí pokryť aj náklady, ktoré sa hromadia počas nevyfakturovaných dní, náklady už vyfakturované a neuhradené a náklady, ktoré nabiehajú počas spracovania platby za predchádzajúci mesiac (trvá minimálne niekoľko dní).
Slovenský kontext: DPH, cash flow a agentúry
Pre slovenskú firmu je mesačná fakturácia zaujímavá z dvoch dôvodov: reklama nezastane pre zamietnutú kartu a doklad prichádza v jednej mesačnej faktúre, čo zjednodušuje účtovníctvo. Pri službách od spoločnosti Google so sídlom v EÚ sa slovenskému platiteľovi DPH spravidla uplatní prenesenie daňovej povinnosti (reverse charge), takže si daň priznáva odberateľ. Presné zaúčtovanie konzultujte s účtovníkom a v účte majte zadané platné IČ DPH.
Pozor na prah 5 000 USD mesačne v troch z posledných dvanástich mesiacov. Väčšina slovenských malých e-shopov ho nedosiahne, takže reálne zostávajú pri automatických platbách kartou a riadia si výdavky cez prah platby. Agentúra, ktorá spravuje viac klientov, sa k limitu dostane skôr, no potom nesie zodpovednosť za celý zostatok, čo treba mať ošetrené v klientskej zmluve. Po schválení sa výdavky obmedzujú cez rozpočet účtu, ktorý je bez mesačnej fakturácie nedostupný.
Časté otázky
Aké sú podmienky pre mesačnú fakturáciu?
Medzi uvádzané podmienky patrí firma zaregistrovaná najmenej pred rokom, aktívny účet Google Ads v dobrom stave aspoň 6 mesiacov a preinzerovaných minimálne 5 000 USD mesačne (alebo ekvivalent v miestnej mene) počas ľubovoľných 3 z posledných 12 mesiacov.
Aký kreditný limit potrebujem?
Približne dvojnásobok plánovaných mesačných výdavkov pri 30-dňovej splatnosti. Kým uhradíte faktúru za prvý mesiac, nabehnú náklady za druhý, takže limit musí pokryť obe obdobia naraz.
Kedy príde faktúra a dokedy ju treba zaplatiť?
Faktúru s pokynmi na platbu posiela Google e-mailom do 5. pracovného dňa v mesiaci. Lehota splatnosti je súčasťou ponúknutých platobných podmienok a zvyčajne je to 30 dní.
Čo sa stane, ak prekročím kreditný limit alebo zaplatím neskoro?
Zobrazovanie vašich reklám sa môže spomaliť alebo zastaviť. Preto sa oplatí sledovať nahromadené náklady priebežne, nielen na konci mesiaca.
Ako je to s DPH na mesačnej faktúre v SR?
Slovenskému platiteľovi DPH sa pri službe od spoločnosti Google so sídlom v EÚ spravidla uplatní prenesenie daňovej povinnosti, pri ktorom daň priznáva odberateľ. V účte majte zadané platné IČ DPH a zaúčtovanie riešte s účtovníkom.