NovéStaviam na Claude od AnthropicAI automatizácia procesovAI v marketingu
Najnovší článokMagazín: články o marketingu, PPC, SEO a AI

Automatizovaný reporting: naplánované prehľady, ktoré sa posielajú samy

V skratke

V editore reportov si v Google Ads raz postavíte report z dimenzií a metrík a cez naplánované prehľady ho necháte posielať e-mailom sebe a ďalším ľuďom s prístupom k účtu, napríklad denne alebo týždenne. Report sa dá aj stiahnuť, napríklad ako CSV, PDF alebo XLSX. V článku nájdete prípravu reportu krok za krokom, mesačný report, nastavenie plánu a to, čo do reportu zaradiť podľa príjemcu.

Každý pondelok ráno otvárať účet, kopírovať čísla do tabuľky a posielať ich e-mailom klientovi alebo vedeniu je práca, ktorú Google Ads vie spraviť za vás: raz si postavíte report, raz nastavíte, komu a ako často má chodiť, a odvtedy sa odosiela sám. V tomto článku si vysvetlíme, čo je editor reportov, ako v ňom krok za krokom pripraviť report, ako ho naplánovať na odosielanie e-mailom a čo doň zaradiť, aby mal pre príjemcu hodnotu.

Čo je editor reportov a naplánované prehľady

Ide o dva prepojené nástroje, ktoré spolu tvoria automatizovaný reporting:

  • Editor reportov (po anglicky report editor) je podľa Pomocníka Google Ads nástroj, v ktorom vytvárate vlastné tabuľky a grafy priamo v Google Ads, bez sťahovania údajov do samostatného hárka. Rozhranie funguje presúvaním: vyberiete dimenzie, napríklad kampane, a metriky, napríklad kliknutia a konverzie. Hotové reporty môžete uložiť, zdieľať a pridať do informačných panelov.
  • Naplánované prehľady (scheduled reports) sú plán, podľa ktorého Google Ads report spustí a pošle e-mailom vám alebo iným ľuďom, ktorí majú prístup k vášmu účtu, napríklad denne alebo týždenne.

Keď sa na čísla pozriete raz, stačí vám pohľad v rozhraní. Keď to isté číslo potrebujete pravidelne, v rovnakej podobe a často pre niekoho iného, oplatí sa report postaviť raz a nechať ho chodiť. Ktoré čísla v ňom majú zmysel, vysvetľuje prehľad kľúčové metriky Google Ads.

Príprava reportu v Google Ads krok za krokom

Postup podľa Pomocníka k vytváraniu vlastných reportov v editore reportov:

  1. Otvorte editor. Vyberte Kampane, potom Štatistiky a reporty a Editor reportov.
  2. Zvoľte typ. Vyberte Vlastný a typ grafu: tabuľkový, čiarový, stĺpcový, pruhový, bodový alebo koláčový.
  3. Pridajte dimenzie. Dimenziu, napríklad Kampane, presuňte z pravého bočného panela do sekcie Riadok (pri grafoch sa sekcia volá Os X, Rad alebo Segment).
  4. Pridajte metriky. Metriky, napríklad Kliknutia alebo Konverzie, presuňte do sekcie Stĺpce (pri grafoch Os Y alebo Hodnota).
  5. Nastavte obdobie a filtre. Obdobie zmeníte selektorom obdobia v pravom hornom rohu stránky. Filter celého reportu pridáte ikonou filtra nad tabuľkou; filtrovať môžete aj podľa údajov, ktoré v riadkoch ani stĺpcoch nemáte, napríklad len kliknutia z jednej kampane. Filter na konkrétnu hodnotu, napríklad len reklamy s viac než 1 000 zobrazeniami, pridáte pri jednotlivom stĺpci.
  6. Uložte report. Vyberte Uložiť alebo Uložiť ako, ak chcete kópiu s novým názvom.

Nemusíte začínať od nuly. V editore reportov je sekcia Preddefinované reporty (dimenzie), ktoré môžete otvoriť, upraviť a uložiť ako východisko pre vlastný report. Ak spravujete viac účtov cez účet správcu (MCC), v jednom reporte zobrazíte údaje viacerých účtov: pri položke Všetky účty vyberte ikonu ceruzky a začiarknite účty, ktoré chcete zahrnúť.

Príprava mesačného reportu

Mesačný report pripravíte rovnakým postupom, len obdobie nastavíte na uplynulý mesiac. Ako ilustratívny príklad môže klientsky mesačný report vyzerať takto:

Časť reportuIlustratívne nastavenie
Typtabuľka
RiadokKampane
Stĺpcenáklady, kliknutia, konverzie, hodnota konverzií
Obdobieuplynulý kalendárny mesiac
Filterlen kampane, o ktorých report hovorí

Pri pláne odosielania Pomocník uvádza ako príklady frekvencie denne a týždenne. Report za uzavretý mesiac si preto môžete aj stiahnuť ikonou sťahovania na začiatku nasledujúceho mesiaca a poslať ho sami.

Report sa dá postaviť aj zo štatistickej tabuľky v účte. Tabuľku prispôsobíte stĺpcami, segmentmi a filtrami, segmenty sa v reporte zobrazia ako riadky, a kópiu tabuľky uložíte ako report, ktorý neskôr upravíte v editore reportov. Ako na stĺpce a segmenty, ukazuje článok vlastné stĺpce a segmentácia; samotný nástroj vysvetľuje aj heslo report editor.

Naplánovanie a odosielanie e-mailom

Keď máte report uložený, nastavíte, aby chodil sám. Podľa Pomocníka k vytváraniu a správe reportov v ponuke Kampane prejdete na Editor reportov, otvoríte report a vyberiete ikonu e-mailu a harmonogramu. Potom vyberiete aspoň jedného používateľa účtu, frekvenciu a formát a zvolíte Uložiť.

NastavenieČo uvádza Pomocník Google Ads
Frekvencianapríklad denne alebo týždenne
Formát pri plánenapríklad CSV, XML alebo PDF
Formát pri stiahnutí tabuľkyExcel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML a Tabuľky Google
Príjemcoviavy a ďalší ľudia, ktorí majú prístup k vášmu účtu
Filtrepri pláne zo štatistickej tabuľky sa zahrnú všetky filtre kampaní a reklamných skupín

Posledný riadok má praktický dôsledok: ak pri pláne zo stránky štatistík použijete filter kampaní Povolené alebo Pozastavené, nové kampane s týmto stavom sa do filtra aj reportu pridajú automaticky. Naplánovaný report chodí len ľuďom s prístupom k účtu, takže klientovi bez prístupu report stiahnete a pošlete mimo Google Ads. Ako naplánované prehľady zapadajú do pravidelnej starostlivosti o účet, rozoberá článok optimalizácia kampaní týždeň po týždni.

Čo do reportu zaradiť podľa príjemcu

Report má hodnotu vtedy, keď príjemcovi odpovie na otázku, s ktorou ho otvára, a iné čísla potrebuje ten, kto účet spravuje, a iné ten, kto za reklamu platí:

  • Interný report (pre správcu). Detail na rozhodovanie: náklady, konverzie, CPA a ROAS na úrovni kampaní a reklamných skupín, rozdelené podľa zariadenia a času. Tu chcete vidieť, kde účet zarába a kde míňa.
  • Klientsky report. Súhrn výsledku: náklady, počet konverzií (dopyty či objednávky), hodnota konverzií, ROAS a vývoj oproti predošlému obdobiu. Riadkov je menej, no každý má kontext, z ktorého príjemca pochopí vývoj.

Ak v reporte uvádzate návratnosť, napíšte príjemcovi, z akej hodnoty konverzie sa počíta; ako ROAS čítať, vysvetľuje článok čo je ROAS. Report je taký spoľahlivý ako meranie pod ním, preto ho stavajte na správnom meraní konverzií v GA4.

Osvedčené postupy

  • Nezahlťte report číslami. Nechajte len metriky, podľa ktorých sa rozhoduje alebo ktoré príjemcu zaujímajú.
  • Overte report na známom čísle. Po prvom odoslaní porovnajte report s tým, čo vidíte v účte za rovnaké obdobie. Nesúlad zvyčajne odhalí iné obdobie, filter alebo segment.
  • Držte rovnakú štruktúru. Keď má report každý raz rovnaké stĺpce a poradie, príjemca v ňom rýchlo vidí vývoj.
  • Otvárajte uložené reporty. Uložené reporty, ktoré ste neotvorili vyše 18 mesiacov, Google Ads z účtu automaticky odstráni. Za otvorenie sa počíta aj stiahnutie reportu alebo otvorenie informačného panela, v ktorom je.
  • Pamätajte, kto report vidí. Uložené reporty sú viditeľné pre každého, kto má prístup k vášmu účtu.

Ak do toho istého reportu pridávate aj organické pozície zo Search Console, ako ich merať a čítať, vysvetľuje článok sledovanie pozícií vo vyhľadávaní.

Chcete reporting, ktorý naozaj niečo povie?

Nastavím vám naplánované reporty tak, aby vám aj vašim klientom chodili pravidelne a zrozumiteľne, s jasným súhrnom výsledku.

Zistiť, ako to funguje →

Často kladené otázky

Ako pripraviť report v Google Ads?

Vyberte Kampane, Štatistiky a reporty a Editor reportov. Zvoľte Vlastný a typ grafu, presuňte dimenziu, napríklad Kampane, do sekcie Riadok a metriky, napríklad Kliknutia a Konverzie, do sekcie Stĺpce. Obdobie nastavíte selektorom v pravom hornom rohu a report uložíte tlačidlom Uložiť.

Ako pripraviť mesačný report?

Postavte report v editore reportov a obdobie nastavte na uplynulý mesiac. Pomocník pri pláne odosielania uvádza ako príklady frekvencie denne a týždenne, report za uzavretý mesiac si preto môžete stiahnuť na začiatku nasledujúceho mesiaca a poslať ho sami.

Aký je rozdiel medzi editorom reportov a naplánovaným prehľadom?

V editore reportov report postavíte, teda vyberiete dimenzie, metriky a filtre a poskladáte tabuľku alebo graf. Naplánovaný prehľad je plán, podľa ktorého Google Ads hotový report pošle e-mailom vo zvolenej frekvencii.

Komu môžem naplánovaný report posielať?

Vám a ďalším ľuďom, ktorí majú prístup k vášmu účtu Google Ads. Ak chcete report poslať klientovi, ktorý do účtu prístup nemá, stiahnite ho a pošlite mimo Google Ads.

V akom formáte sa dá report posielať?

Pri pláne Pomocník uvádza ako príklady CSV, XML a PDF. Štatistickú tabuľku si môžete stiahnuť ako Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML alebo do Tabuliek Google.

Prečo sa mi čísla v reporte nezhodujú s tým, čo vidím v účte?

Skontrolujte obdobie, stĺpce, filtre a segmenty. Report zo štatistickej tabuľky preberá to, čo tabuľka obsahuje, a pri pláne zo stránky štatistík sa doň zahrnú všetky filtre kampaní a reklamných skupín.

Dá sa naplánovaný report upraviť alebo zrušiť?

Áno. Pri uloženom reporte vyberte ikonu e-mailu a harmonogramu, potom ikonu ceruzky, zmeňte nastavenia a uložte. Na stránke Reporty môžete reporty kontrolovať, upravovať aj odstraňovať.

Ako dlho ostane uložený report v účte?

Uložené reporty, ktoré ste neotvorili vyše 18 mesiacov, sa z účtu automaticky odstránia. Za prístup sa počíta otvorenie reportu, jeho stiahnutie alebo otvorenie informačného panela, ktorý ho obsahuje.

HľadaťDohodnúť stretnutie